Calendarele de birou le realizam cu picior din carton foarte rigid, de tip GC1 sau GC2, ca sa evitam curbarea in decursul timpului.
Ele pot avea 6 file imprimate fata si verso, cu cate o luna pe fiecare fata a filei, sau 12 file, cu cate o luna pe fiecare fila. In general, au o coperta in fata. Piciorul poate fi tiparit sau nu.
Formatul tipic pentru fila unui calendar de birou este 21 x 10 cm, dar putem tipari si lega calendare cu formate atipice.
Daca se doreste, putem decupa filele calendarului pe un contur special, prin stantare.